ksoftware (ksoftware) wrote,
ksoftware
ksoftware

✔ Нулевой инбокс

Со второго раза научился поддерживать ящик в чистоте и пустоте.

Технически всё несложно. Добавляете в Мэйл (думаю, не беда, если у вас не мак, в Аутлуке должна быть похожая функция) кнопку архивирования и нажимаете её, когда письмо уже не нужно, а выкинуть жалко:


В моём случае жалко стало 53 996 писем :-) Кстати, если вы, как я, переживаете, что письма потеряются, не переживайте.

Дальше. Если у вас всегда всё валилось в инбокс, надо собраться с духом, выделить все письма в инбоксе, убрать выделение с тех, что важны сейчас, а все оставшиеся заархивировать к чёртовой бабушке.

По желанию можно настроить полезные фильтры, которые будут раскладывать разное говно по папочкам, но это не принципиально.

Теперь самое главное. Надо изменить отношение к архивации. Первый раз я не справился, через пару недель упорной борьбы в инбоксе снова валялись сотни писем.

Меня научил Илья Бирман. Фишка в том, что письмо надо архивировать, как только ты его обработал — ответил или сделал то, что просили. Моя ошибка была в том, что я архивировал, когда заканчивался кейс.

Например, я посылаю арт-директору дизайн. Он присылает замечания. Я их исправляю, отправляю ответ и тут же архивирую письмо, оно обработано. Сам кейс ещё не окончен, арт-директор может прислать новую пачку замечаний, но это будет уже новый ответ, который появится в инбоксе, и который я также обработаю.

Для ориентира: двадцать писем в инбоксе — это уже пиздец и завал.


P. S.
Возможно, кому-то будет интересно, что вся почта у меня собирается в Гугле, а оттуда попадает в Мэйл. Кроме того, в Мэйле я создал все учётные записи, как если бы я пользовался Мэйлом в качестве концентратора. Это нужно, чтобы я мог отвечать с разных адресов.

P. P. S.
Если вы подумали о Мэйлбоксе, который всё это умеет из коробки, то мне он, к сожалению, не подошёл. Конечно, функции архивации прикольные, но, блин, он плохо справляется с основными обязанностями почтовой программы. С разных адресов, например, не поотвечаешь. И серый текст на сером фоне пусть сами читают.
Tags: Почта, Управление проектами, Управление собой
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 13 comments